In Zeiten von Informationsflut und Digitalisierung ist die richtige Verwaltung von Informationen und Daten unabdingbar, aber komplex. Oft fehlt es am ganzheitlichen Ansatz, um die Verfügbarkeit, Vertraulichkeit, Integrität und Nachvollziehbarkeit von Informationen und Daten zu gewährleisten. Die Folge davon sind Informationen und digitale Daten, die beispielsweise doppelt vorhanden, an verschiedenen Orten gespeichert, nicht auffindbar oder nicht zugänglich sind. Hier kommt das «Mindset Information Governance» ins Spiel.
Infografik Information Governance
Die unternehmensinterne Umsetzung des «Mindsets Information Governance» liefert den gewünschten, ganzheitlichen Ansatz: Unternehmensinformationen werden mittels definierter Prozesse, Rollen, Kontrollen und Metriken verwaltet, die Informationen konsequent als wertvolles Business Asset behandeln.
Information Governance stellt somit eine Strategie zur Wertmaximierung der im Unternehmen bearbeiteten Informationen und zur Minimierung der mit der Bearbeitung dieser Informationen verbundenen Ressourcen, Kosten und Risiken dar. Sie bietet den Rahmen für den sicheren, vertraulichen und rechtskonformen Umgang mit Informationen und ist ein wichtiger und strategischer Teil der Corporate Governance.
Information Governance ist Chance und Herausforderung zugleich. Wir sorgen dafür, dass Sie diese Herausforderung effizient meistern und die Vorteile von Information Governance nicht mehr missen möchten.
Lesen Sie dazu auch unseren Fachartikel im Blog.
Strategie, Beratung und Konzeption
Die Verwaltung von Informationen und digitalen Daten ist komplex. Damit Information Governance gelingt, braucht es eine durchdachte Strategie. Wir unterstützen und beraten Sie dabei.
- Beratung und Unterstützung bei der Erarbeitung und Umsetzung Ihrer Information Governance
- Definition der im Bereich Information Governance anwendbaren Prinzipien und Grundsätze
- Themen der Information Governance und deren Schnittstellen
- Standortbestimmung
- Definition von Zielsetzungen der Information Governance
- Abstimmung und Einbettung der Information Governance in die Corporate Governance
- Aufzeigen und Festlegen von Handlungsfeldern und Massnahmen (Aktionsplan)
Umsetzung Information Governance
Wir begleiten Sie mit unserem Know-how bei der Umsetzung Ihrer Information Governance und des definierten Aktionsplans:
- Sicherstellung einer engen, auch formalisierten Zusammenarbeit der involvierten Bereiche
- Klärung der Aufgaben/Kompetenzen/Verantwortlichkeiten und der Schnittstellen
- Analyse der Funktionen Corporate Governance, Risk und Compliance, Informationssicherheit, Datenschutz, Informationsschutz und IT Security, Records Management (u.a. Archivierung, Löschung)
- Erarbeitung der notwendigen Vorgaben und Richtlinien (Zugriff, sichere Nutzung, Speichersysteme) vor dem Hintergrund zahlreicher Schnittstellen z.B. mit Informationssicherheit, Datenschutz, Archivierung etc. und Penetrationstests
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